|
|
Archief bewerking en opstellen inventarisatie |
In het kader van de nieuwe archiefwet kan UTS zorg dragen voor het opschonen en ordenen van uw archieven. Wij doen dit conform wettelijk goedgekeurde vernietigingslijsten, waarbij alles nauwkeurig wordt geïnventariseerd en beschreven.
De in de wet aangegeven bescheiden die na 20 jaar dienen te worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats kunnen bijvoorbeeld eerst worden gereproduceerd of gescand. Zo kunnen zij als vervangend exemplaar bij uw eigen dienst of instelling in gebruik blijven. Veel opdrachtgevers laten hun archieven eerst opschonen en ordenen voordat ze worden opgeslagen, gescand of gemicrofilmd. Verdere rubricering en indexering vindt dan gelijktijdig plaats waarbij dan tevens de eventuele vernietigingsdatum wordt vastgelegd.
Als u inhoudelijk uw archieven wil laten opschonen is dit het werk voor specialisten. UTS beschikt over gekwalificeerde medewerkers die archieven inhoudelijk kunnen opschonen, registreren, uitwerken van beschrijvende inventaris en vernietigen. Kennis en expertise zijn essentiële elementen voor het opstellen van een Basis Selectie Document.
|
|
|
|