|
|
Het intern bewaren van archiefstukken kost ruimte en dus ook geld. Deze ruimte kunt u ook gebruiken voor productieve zaken die u geld opleveren, zoals werkplekken en kantooromgevingen. Goed archief voeren kost tijd vooral als het archief niet optimaal is ingedeeld. De oplossing hiervoor is eigenlijk heel simpel: laat uw archief beheren door UTS Archief- en databeheer.
Onze archiefafdeling beschikt over gespecialiseerde medewerkers en faciliteiten om uw archief op de meest efficiënte manier te beheren. Uw archief wordt bewaard in speciaal ontworpen dozen en geregistreerd op indexlijsten met een koppeling naar ons archiefsysteem. Zo weet u op elk moment waar het archiefstuk dat u zoekt te vinden is. Gemak dient de mens!
Een van onze speerpunten is het genereren van effectieve management rapportages. De rapportage geeft een duidelijke en transparante inzage in aantal meters archieven, aantal opvragingen, aantal nog uitstaande dossiers, kosten per afdeling en doorlooptijden (SLA’s). Onze doelstelling is om samen te werken aan het efficiënter maken van de processen en procedures om zo te komen tot duurzame kostenbesparing. Ook kunnen de gemaakte kosten op kostenplaats worden weergegeven om zo eenduidig intern te kunnen doorbelasten. Samen kijken we welke rapportagevorm het meest geschikt is.
Archiefroute
Bij UTS kunt u zelf kiezen hoe de archiefstukken tot u komen. Wij bieden de mogelijkheid voor het landelijk ophalen en bezorgen van archiefstukken door de betrouwbare logistieke dienst van UTS. Ook kunt u de stukken zelf ophalen en zorgen wij ervoor dat alles klaar staat als u arriveert. Als u met spoed stukken nodig heeft zorgt een speciale spoedservice (binnen 3 uur) ervoor dat u niet hoeft te wachten als de noodzaak tot snelle inzage hoog is. Onze voertuigen zijn voorzien van een Track & Trace systeem zodat op elk moment bekend is waar het voertuig zich bevindt.
|
|
|
|