Bij UTS van Daal zit verhuizen in het bloed!

MALMBERG en UTS verhuizen naar een nieuw kantoor

In het weekend van 23 april is uitgeverij LCG Malmberg verhuisd naar een nieuwe locatie in Den Bosch. Malmberg huurt vanaf 1 mei het gebouw Kabinet A4 aan de Magistratenlaan in Den Bosch. Het is een nieuwbouw pand, dat ontworpen is door de Bossche architect Marius van den Wilgenberg.
Het complexe verhuistraject heeft Malmberg in samenwerking met UTS van Daal uitgevoerd. Het betrof een complete kantoorverhuizing van 350 werkplekken.

In het voortraject heeft Malmberg een tender uitgeschreven aan een aantal gerenommeerde verhuisbedrijven. Uit de gesprekken en aanbiedingen is UTS gekomen met de beste en meest complete aanbieding. Belangrijkste redenen om voor UTS te kiezen was de economisch meest voordelige aanbieding, complete aanbieding van levering van diensten en specialisatie in ICT verhuisbewegingen.
Nadat de opdracht aan UTS gegund was, is in nauwe samenwerking het draaiboek voor het gehele project opgesteld. Hierin zijn alle hoofdonderwerpen benoemd en vervolgens tot op detail ingevuld. Belangrijk hierin was dat er zowel bij UTS als Malmberg één aanspreekpunt was, die intern de lijnen uitzette en communicatie verzorgde. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een werkbaar draaiboek voor alle partijen (UTS, collega UTS-vestigingen, onderaannemers, ICT dienstverleners, Malmberg). Tijdens de verhuisdagen is er continu afstemming geweest tussen UTS en Malmberg over de status van de verhuizing. Met name de samenwerking tussen alle partijen is als heel positief ervaren. Aangezien de gehele inhuizing van Malmberg in een bijzonder krap tijdspad diende te gebeuren, is een goede voorbereiding en uitvoering heel belangrijk geweest.
Op de eerste werkdag van de Malmberg collega's stond alles keurig op zijn plaats. De nazorg fase is vervolgens gestart in samenwerking met UTS. Hierin heeft UTS alle voorkomende werkzaamheden aangepakt en voor de Malmbergers opgelost waar mogelijk.
“Malmberg zit prima op haar plaats in het nieuwe gebouw en we kunnen stellen dat we in UTS een betrouwbare en professionele partij hebben gevonden, waarmee we ook een langdurige relatie afgesproken hebben voor verhuisbewegingen.”

Joost Lemmens
Corporate Controller

Ballast Nedam 

“Een laatste, maar niet onbelangrijk onderdeel in het totale proces van het door ons zelf ontwikkelde en gerealiseerde nieuwe Ballast Nedam regiokantoor in Eindhoven was de fysieke verhuizing naar het nieuwe kantoorgebouw. Na een offertetraject is uiteindelijk door ons gekozen voor UTS Antoon van Daal.
Mede door o.a. het toekennen van één aanspreekpunt (verhuiscoördinator) in de UTS organisatie voor communicatie, advies en overleg in de voorbereidingsfase, is de verhuizing van ruim 100 werkplekken tezamen met overige kantoorinventaris, waaronder het archief, soepel en zonder problemen verlopen.
De verhuizing zelf werd niet per se eenvoudiger door het feit dat verhuisd werd van huisnummer 36 naar 24 in dezelfde straat; alles moest tóch ingepakt en gecodeerd de verhuiswagen in waarna het op het nieuwe adres weer op de juiste plek moest worden neergezet. Ook de goede nazorg en verdere afhandeling heeft mede geleid tot een goed gevoel in de organisatie over het verloop van de verhuizing.”

George van Essen | Hoofd Algemene Zaken | Ballast Nedam Bouw B.V.