Archief- en databeheer

Scan on demand

Wilt u alleen de documenten scannen die daadwerkelijk noodzakelijk zijn, dan is scan on demand een goede optie. Een kostenbewuste keuze die het beste van twee werelden combineert en die dát digitaal toegankelijk maakt wat echt nodig is. De hardcopy dossiers worden veilig en vertrouwd bewaard in het UTS archiefdepot. Op het moment dat u het nodig heeft, zorgt een van onze archiefmedewerkers ervoor dat het dossier of documenten gescand worden en in bijvoorbeeld pdf-formaat aan u beschikbaar worden gesteld. Dit is mogelijk via de e-mail of onze beveiligde webapplicatie.

CD/DVD
Indien u gescande gegevens in uw eigen administratie wilt opnemen, bestaat er ook de mogelijkheid om alles op CD of DVD aan te leveren. Ook als u de gegevens maar zelden zult raadplegen, is opslag op CD of DVD een goede optie.

Online opslag
Als u de documenten op verschillende vestigingen wilt laten bekijken, is online opslag iets voor u. Via een beveiligde pagina kunnen meerdere gebruikers via persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden toegang krijgen tot de gescande documenten.

Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos en kunnen op uw persoonlijke wensen worden aangepast.

Productblad UTS Archiefservices
Hier vindt u een beknopt overzicht van de diensten van UTS Archiefservices.