Uw archief door digitaliseren nog toegankelijker

Uw complete archief kan met Backlog scanning gedigitaliseerd worden. Wij maken gebruik van een scanconcept waarmee alle documenten digitaal worden opgeslagen op een centrale plaats. Uw digitale archief is bereikbaar via beveiligde internetpagina’s.

Onbeperkt uitbreiden

Uw documenten kunnen op elk moment, alleen door daartoe bevoegde personen, opgevraagd, gelezen, uitgeprint, gefaxt of gemaild worden. Het is mogelijk om het archief op verschillende locaties door meerdere personen tegelijk te raadplegen. Gaat het om documenten die alleen opgeslagen hoeven te worden en zelden ingekeken worden, dan kan de informatie weggeschreven worden op CD-ROM of DVD.

Alleen noodzakelijke documenten scannen?

Dan is scanning on demand voor u een goede optie. Een kostenbewuste keuze die dat toegankelijk maakt wat nodig is. De hardcopy dossiers worden vertrouwd bewaard in het UTS archiefdepot. Op het moment dat u het nodig heeft, zorgt één van onze archiefmedewerkers ervoor dat het dossier of de documenten gescand worden en in bijvoorbeeld pdf-formaat via e-mail aan u beschikbaar worden gesteld.

CD/DVD

Indien u gescande gegevens in uw eigen administratie wilt opnemen, kunnen wij alles op CD of DVD aanleveren. Ook als u de gegevens zelden zult raadplegen is opslag op CD of DVD een optie.

Online opslag

Als u de documenten op verschillende vestigingen wilt laten bekijken, is online opslag iets voor u. Via een beveiligde pagina kunnen meerdere gebruikers via persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden toegang krijgen tot de gescande documenten.