Vacature Back-office medewerker – full-time of part-time

Ben jij graag van A tot Z bezig met (verhuis)projecten, krijg je energie van het verzorgen van een goedlopend, accuraat en efficiënt administratief proces en ben je graag allround actief? Dan maken wij bij de Convoi – UTS Projectverhuizingen graag kennis met je! Convoi – UTS is toonaangevend in de uitvoering van logistieke diensten bij onderwijs, onderzoeks- en zorginstellingen en het uitvoeren van complexe verhuisprojecten, zoals ziekenhuizen, laboratoria, productiebedrijven, magazijnen en kantoren.

Wie ben jij

Beschikt over uitstekende communicatievevaardigheden (in woord en geschrift), samenwerkingsgerichte en klantgerichte instelling;
Is creatief, proactief, flexibel, slagvaardig ,doortastend, overtuigend en onderhandelingsgericht;
Is zelfverzekerd, in staat zelfstandig te opereren en beweegt gemakkelijk in de eigenorganisatie;

Vereiste werkervaring/kennis

• Minimaal MBO/HBO werk en denk niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur in de Engelse taal in woord en geschrift;
• Volledige beheersing van MS office;
• Heeft bij voorkeur ervaring in de logistieke(administratieve) dienstverlening;

Wie zijn wij

Convoi – UTS Projectverhuizingen is onderdeel van Convoi Groep; een internationaal opererend concern met vestigingen in 7 landen. Convoi is gespecialiseerd in de voorbereiding en uitvoering van logistieke diensten, projectverhuizingen en industriële verhuis- en installatie activiteiten. Daarnaast ontwerpt, bouwt en onderhoudt Convoi Electrical & Automation technische installaties binnen de energiedistributie en industriële markt. De Convoi Groep heeft nu een omzet van 100 miljoen euro en 500 vaste medewerkers in dienst.

In het kort

Soort dienstverband: Fulltime of Part-time
Rooster: Dagdienst
Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en opleidingsbudget
Soorten aanvullende vergoedingen: Vakantiegeld
Taal: Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Utrecht

Wat ga je doen

De back-office medewerker van Convoi – UTS Projectverhuizingen is verantwoordelijk voor de lopende administratieve werkzaamheden voor de projecten, maar ook voor de te leveren kwaliteit en het financiële resultaat van deze projecten van opdrachtgevers.

Werkzaamheden:

Commercieel

• Opstellen offertes;
• Opvolgen van vragen over offertes;
• Ondersteunen projectleiders en accountmanagers;

Administratief

• Dossierbeheer (voorcalculatie – administratie tijdens uitvoeringsperiode van de projecten – nacalculatie en facturatie);
• Beantwoorden van telefoon, e-mails en andere correspondenties;
• Digitaal archiveren van administratieve documenten en gegevens;
• Administratieve verwerking opslag voorraden;
• Bewaakt levertijden/planning van lopende projecten;
• Verzorgt (project)evaluaties en tussentijdse rapportages;

Financieel

• Draagt er zorg voor dat het eindresultaat en detaillering van de offerte naadloos aansluit op de uitvoering;
• Zorgdragen voor correcte facturatie.

Salaris & Meer

Wij bieden je een uitdagende job in een gezellig team, een prima salaris op basis van kennis en ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling (conform cao beroepsgoederenvervoer).

Binnen de Convoi Groep zijn er veel opleidingsmogelijkheden, bij ons beginje aan een loopbaan! Ons motto is daarom ook: Your Best Move.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze mooie functie? Stuur dan je motivatie en cv naar vacature@utsvanderlee.nl. Wil je meer informatie, bel dan naar 030-2476000 en vraag naar Ronald Bracké.