Vacature: Commercieel Administratief Medewerker bij UTS Abbink / UTS Nederland

Ben jij een ambitieuze commercieel administratief medewerker met minimaal 5 jaar werkervaring? Bij UTS Abbink, onderdeel van Convoi, een dynamische en groeiende organisatie, heb je de kans om:

• Je te ontwikkelen in een vakgebied met veel toekomst: de facilitaire logistieke dienstverlening.
• Te werken in een prettige werksfeer met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, zoals coaching en opleidingsmogelijkheden.
• Te werken met een pakket aan goede arbeidsvoorwaarden!

Solliciteer nu!

Bij UTS  ben je betrokken bij uiteenlopende logistieke (verhuis)projecten. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als andere vestigingen van UTS Nederland. Je zorgt ervoor dat  meldingen en verzoeken correct worden geregistreerd in het klantenportaal en tijdig worden afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de bijbehorende administratieve taken.

Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker?

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Commercieel:
  • Klantcontact Je bent een aanspreekpunt voor klanten en UTS Nederland vestigingen. Je beantwoordt vragen, lost uitdagingen op en zorgt ervoor dat de klant tevreden is.
  • Opdrachten Je ontvangt nieuwe opdrachten, zorgt dat ze goed worden geregistreerd en volgt ze op totdat ze helemaal zijn afgerond.
  • Offerteondersteuning Je werkt samen met collega`s aan het opstellen van accurate en aantrekkelijke offertes voor klanten.
• Administratief:
  • Documentbeheer en administratie Je beheert klantdossiers, overeenkomsten en andere relevante documentatie.
  • Projectadministratie (inclusief financiële aspecten) Je berekent de kosten voor het uitvoeren van een project en voert de (financiële) administratie tijdens de uitvoeringsperiode.
  • Rapportage Je stelt rapporten op om de voortgang van projecten en de tevredenheid van klanten te monitoren.
  • Procesoptimalisatie Je draagt actief bij aan aan het verbeteren van onze interne processen om de efficiëntie te verhogen en stelt concrete verbetervoorstellen op.
  • Werkwijze Je zorgt ervoor dat iedereen binnen het bedrijf de juiste werkwijzen volgt. Als er iets veranderd, zorg jij dat iedereen op de hoogte is.
• Financieel:
  • Kwaliteitsbewaking  Je zorgt ervoor dat we aan de afgesproken kwaliteitsnormen voldoen en dat klanten tevreden zijn met onze dienstverlening.
  • ERP-systeem Je gebruikt een computerprogramma (ERP-systeem) om alle informatie over klanten en opdrachten bij te houden en te analyseren.

Wat heb je nodig als Commercieel Administratief Medewerker?

Functie eisen

• Goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
• Kan goed samenwerken en is klantgericht.
• Is creatief, proactief, flexibel, slagvaardig, daadkrachtig, doortastend, overtuigend en onderhandelingsgericht.
• Is zelfverzekerd en kan zelfstandig werken.
• Beweegt zich gemakkelijk in de eigen organisatie.

Vereiste werkervaring/kennis

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
• Volledige beheersing van MS office.
• Ervaring met FMIS systemen (Facility Management Informatie Systeem) is een pré.
• Ervaring in de logistieke dienstverlening is een pré.

Taal

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Pré)

Wat bieden wij jou?

Soort dienstverband

• Fulltime 40 uur.
• Van maandag tot en met vrijdag.

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris
• Vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Vakantiegeld 8%

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden
• Vrijmibo: de welbekende vrijdagmiddagborrel
• Vers fruit op de werkvloer

Werklocatie

• Vanuit Den Haag

Wil je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Commercieel Administratief Medewerker? Vul dan het inschrijfformulier in.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.